澄心款款:滿足的溝通

希望能有一個良好的溝通之前,我們必須要知道,我們都活在不同的感知世界裡,並運用我們所熟悉的模式去與他人溝通。To effectively communicate, we must realize that we are all different in the way we perceive the world and use this understanding as a guide to our communication with others.

 ~ 安東尼羅賓 Anthony Robbins

溝通是甚麼,我們為甚麼要溝通?

溝通其實是用來滿足人類心靈的需要。打個比方,我們的溝通就像吃飯一樣,吃得飽和吃得滿足是兩回事。所以無論我們和多少人溝通,用甚麼形式來溝通,是用語言,還是用文字(現在流行的書信形式包括電郵,what’s app、line、微信等等),但假如我們的溝通,只是為了傳遞訊息,而忽略了滿足雙方的需要,就跟吃飯一樣,吃飽了但吃得不滿足。

所以自古以來,人類為了要吃得滿足,都會努力不懈地研究不同的調味和烹飪方法。同樣,我們為了心靈的滿足,也會尋找各種不同的溝通模式。訊息本身就像是食物,而溝通模式就是食物中的色、香、味。至於訊息的質素,就像營養成份。所以我們不難發現有時候當我們接受一些訊息時,會有一種「明知是對的,卻不想接受」的反應。知道應該要做卻是不想去做,原因可能是我們還未在溝通模式中的色、香、味的基本需要上得到滿足。其實,這樣的要求並不容易,在這方面,FIRO-B提供了一些解決的方案,就讓我們一起探究一下。

FIRO-B 是甚麼?

FIRO-B的中文翻譯是:基本人際關係與行為導向。FIRO-B是一種工具,它揭示我們在人際關係方面的基本需要。我們常常把它與MBTI配合使用(在上一期《關心》曾經介紹了MBTI),因為它能辨識更多在MBTI中不能揭示的一些內心深處的需要,從而幫助我們更深入理解自己和他人;其中包括我們如何對待他人,以及我們希望別人如何對待我們。FIRO-B評估了人類在溝通上三方面的需要(融入、控制和情感),及兩方面的導向行為(表達和期望)。由於篇幅有限,我們今天只是淺談溝通上的三個需要(融入、控制和情感)。

溝通需要之一:融入(Inclusion*)

融入最終的目標是期待被他人接受。當中包括認識、歸屬感和參與。

融入的表達方式就像廣東話中的「埋堆」。在溝通模式中,融入需要高的朋友會踴躍參與他人的活動,儘量增加與人共處的機會,並且極期望得到他人的邀請。當獲得他人注意時,會很開心。他們會努力尋找共同點,經常與他人接觸,在團隊中他希望每個人都會參與其中。

溝通需要之二:控制(Control)

控制最終的目標是期待被他人尊重。當中包括影響、領導和責任。

控制的表達方式是:對各種事物設法施加控制和影響。在溝通模式中,控制需要高的朋友喜歡組織活動和指揮他人。無論在生活或工作中,都期望可得到清楚明確的指示;他們會努力尋找高效的管理、目標和指標;在團隊中,他們希望提供(或被提供)架構和決策的意見。

溝通需要之三:情感(Affection)

情感最終的實現目標是期待被他人關心和欣賞。當中包括接近、熱情和敏銳。

情感表達方式是:接近他人、表達情感,和支持他人。在溝通模式中,情感需要高的朋友期望得到別人熱情對待;喜歡別人與他們分享各類事情,並表示鼓勵及支持。他們會努力尋找彼此的忠誠,並共用個人理念,交換意見和看法,促進和諧。

在我們的日常生活中,如何應用FIRO-B這工具 ?

綜合以上的資料,我們不難知道,不同的人在溝通時都在尋求不同的需要。當兩個人相處時,總是一方的表達對應另一方的期望。但我們相信,越靈活的人,越能掌控大局。因此我們如果能使用不同的說話方式,就無往不利。

舉例

比如家長希望小朋友收拾衣服,我們最少可以有三個不同的溝通模式:

對包含需要高的小朋友來說,由於他們期望尋找共同點,所以我們可以說:「媽媽洗完澡,自己收拾衣服;哥哥洗完澡,也自己收拾衣服:你呢?」

對控制需要高的小朋友來說,由於他們期望尋找清楚明確的指示,我們可以說:「請你將衣服收拾好吧!」

對情感需要高的小朋友來說,由於他們期望尋找彼此的忠誠和支援,我們可以說:「媽媽做家務很辛苦,可不可以幫媽媽把衣服收拾好?」

為了進行更有效的溝通,我們可以用不同的溝通模式來滿足對方的「需要」,當我們善用這些的技巧,就能更有效和他人溝通,而且我們的心也會更滿足。

* Inclusion 官方翻譯為「包含」